Jak napisać list-pytanie

Anonim

Doświadczeni sekretarze wiedzą, że korespondencja biznesowa składa się z dwóch trzecich zapytań i odpowiedzi na nie. Głównym celem pytania pisemnego jest uzyskanie wszelkich informacji od adresata. Autor listu liczy na możliwie najpełniejszą odpowiedź, jaka zostanie mu przekazana w terminie przewidzianym przez prawo lub wskazanym we wniosku. Nie ma sztywnych zasad pisania pisemnych pytań. Istnieje jednak kilka ogólnych wymagań dotyczących korespondencji biznesowej, których należy przestrzegać podczas ich przygotowywania.

Będziesz potrzebować

  • - forma organizacji;
  • - papier A4;
  • - długopis;
  • - komputer;
  • - drukarka.

Instrukcja

1

Wydrukuj list z pytaniem na papierze firmowym organizacji, jeśli złożysz wniosek w imieniu zespołu i oficjalnej firmy do innej organizacji lub osoby. Obywatel przesyłający wniosek do instytucji musi go wyraźnie napisać lub wydrukować na arkuszu A4.

2

Określ w prawym górnym rogu litery informacje o adresacie: pełna nazwa stanowiska, nazwisko i inicjały, adres pocztowy organizacji (jeśli to konieczne). Informacje o firmie wysyłającej znajdują się w lewej części formularza. W specjalnej linii, urzędnik musi zapisać numer i datę wychodzącego dokumentu. Jeśli aplikujesz w imieniu własnym, wymień własne dane poniżej: nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne (bez skrótu), adres domowy, numer telefonu kontaktowego. Na przykład: "Wasilij Wasiliewicz V.V. Petrov Semenov, dyrektor Early Morning LLC, zamieszkały w Nk, Pervaya st., 15, apt. 15, telefon 00-00-00".

3

Napisz tytuł listu. Powinno to krótko odzwierciedlić istotę pisemnego wniosku, na przykład: "w sprawie minimalnej wielkości partii nasion stokrotki i ich ceny hurtowej". Na papierze firmowym umieść ten rekwizyt po lewej stronie. Adresując w imieniu osoby prywatnej, możesz po prostu wyznaczyć format litery, wpisując w środku wiersza frazę " list zapytania ", "pisemny wniosek" lub "list z zapytaniem".

4

Przejdź do oświadczenia bezpośrednio żądanie. To będzie główna część twojego listu. W pierwszych 1-2 zdaniach wyjaśnij powód i cel, dla którego chcesz uzyskać tę lub inną informację. Na przykład: "W maju członkowie ogrodu ogrodniczego planują przeprowadzić masowy zakup nasion stokrotki, po zbadaniu broszury reklamowej Twojej firmy, zdecydowaliśmy się skorzystać z oferowanych usług. W tym celu prosimy o przesłanie następujących informacji na poniższy adres."

5

Sformułuj każde pytanie. Staraj się być precyzyjny i zwięzły. Nie rób zdań zbyt długo, w tym 2-3 pytania na raz. Na koniec należy umieścić znak zapytania - tak, aby wizualnie podkreślić główny temat. W przypadku kilku pytań umieść je na liście numerowanej. Na przykład: "1. Jaka jest minimalna ilość partii materiału siewnego? 2. Ile kosztuje worek hurtowo-detaliczny za nasiona 3. Ile czasu zajmie dostarczenie zakupionej partii 4. Jakie dokumenty muszę podać, aby zawrzeć umowę na dostawę między firmą a spółką ogrodniczą?" .

6

Zakończ list z podziękowaniami. Możesz również w taktownej formie wskazać pożądaną oś czasu otrzymania odpowiedzi, na przykład: "Z góry dziękuję za odpowiedź. Mamy nadzieję, że otrzymasz cennik w ciągu tygodnia". W ostatnim wierszu wpisz znak (w imieniu organizacji, znaki szefa) i datę.

  • Formularz zapytania w 2019 r