Jak anulować konkurs

Anonim

Konkurencja jest zawsze radosnym i ekscytującym wydarzeniem, ale z powodu nieprzewidzianych okoliczności, czasami trzeba go anulować. W takim przypadku ważne jest, aby zapewnić uczestnikom pełne informacje nie tylko o anulowaniu konkursu i jego przyczynach, ale także o czasie ponownego uruchomienia i innych dodatkowych danych.

Będziesz potrzebować

  • - Internet / telefon;
  • - plakat informacyjny / stoisko;
  • - strona konkursu / strony.

Instrukcja

1

Jeśli anulowanie konkursu jest nieuniknione, powiadom o tym wszystkich uczestników. Aby poinformować ludzi, że konkurs nie odbędzie się, skorzystaj z tego samego kanału komunikacji, przez który go zaprosiłeś. Na przykład, jeśli wysłałeś zaproszenie przez Internet, zapisałeś adresy e-mail uczestników i możesz łatwo poinformować ich, że wydarzenie zostało anulowane.

2

Skorzystaj z telewizyjnego adresu w lokalnych kanałach telewizyjnych, jeśli chcesz ostrzec dużą liczbę osób w krótkim czasie.

3

Przy wejściu do budynku, w którym miał się odbyć konkurs, załącz plakat z informacją o anulowaniu. Napisz dużą ilość słów "Uwaga" i " Konkurs anulowany", używając jasnych kolorów.

4

Jeśli uczestnicy zgromadzili się już w hali, a nagle dowiadujesz się, że konieczne jest anulowanie konkursu, skontaktuj się z osobami ze sceny.

5

Przeproś za niedogodności. Wyjaśnij przyczynę anulowania zdarzenia. Jeśli konkurencja odbędzie się później, podaj źródło informacji (strona internetowa, stoisko itp.), Na której zostaną opublikowane dane z nowej daty.

6

Następnie zorganizuj wyjście uczestników i gości z lokalu. Jest to szczególnie ważne w przypadku dużego tłumu ludzi. Poproś część uczestników (jeden sektor, kilka rzędów lub inny numer w zależności od pokoju), aby wstali, zabrali swoje rzeczy i opuścili pokój. Inni są zachęcani do pozostania na swoich miejscach, aby uniknąć tłumów.

7

Aby rozładować napięcie, cicho włącz przyjemną muzykę.

8

Jeśli osoby biorące udział w konkursie przyniosły do ​​komisji selekcyjnej swoje rękodzieło, obrazy lub inne przedmioty materialne, organizują kwestie dotyczące tych kwestii. Przygotuj formularze, podzielone na trzy części. W jednej kolumnie zapisz nazwiska uczestników, w drugim "(nazwisko podmiotu) otrzymałem, nie mam reklamacji", aw trzecim podpisu zawodnika.